Overnachtingen vormen met afstand de grootste kostenpost van onze reizen. Wij hebben dan ook een stappenplan geschreven ‘geld besparen op overnachtingen’. Dit stappenplan is eenvoudig te gebruiken op alle boekingsplatforms als Booking.com, Agoda en Expedia. Wij besparen tot wel 25% op onze accommodaties tijdens onze reizen!
Stappenplan: geld besparen op overnachtingen
Introductie: geld besparen op overnachtingen
De keuze in accommodatie is voor ons een belangrijk onderdeel van de reis. Een mooie en relaxte accommodatie blijft bij je en is een fijne uitvalsbasis voor het verkennen van de omgeving. Tegelijkertijd willen we natuurlijk niet te veel geld uitgeven. Hoe meer we kunnen besparen, hoe langer we op reis kunnen. Daarom zijn wij altijd op zoek naar manieren om geld te besparen op overnachtingen, zodat we toch op een bijzondere plek kunnen slapen. In dit stappenplan lees je in 4 stappen hoe ook jij eenvoudig geld kunt besparen op overnachtingen.
Stap 1: eenvoudig geld besparen door te vergelijken
Er zit enorm veel overlap in het aanbod van de verschillende boekingswebsites. Heb je jouw ideale accommodatie gevonden? Voer de naam van deze accommodatie dan ook eens in op andere boekingswebsites. Hieronder een aantal populaire boekingswebsites op een rij:
Vergelijk deze websites en je hebt wereldwijd het grootste deel van de aanbieders te pakken. Bij het vergelijken valt het op dat de prijzen elkaar weinig ontlopen en dat de boekingswebsites elkaar scherp in de gaten houden. Toch kan het zijn dat een van de boekingsplatforms een aanbieding heeft lopen of een betere deal met de accommodatie heeft afgesloten.
Stap 2: besparen op extra’s
Blijven de prijzen (zo goed als) gelijk, kijk dan naar de ‘extra’s’ die de aanbieders aanbieden. Denk hierbij aan:
- Gratis ontbijt
- Late check-out
- Gratis annulering
Bij booking.com kun je bij steeds meer accommodaties gratis annuleren tot 24- uur voor verblijf of krijg je als ‘Genius’ member een gratis ontbijt bij geselecteerde opties.
Stap 3: boek met je mobiele telefoon
Sinds enige tijd geeft booking.com als enige aanbieder ‘mobiele korting’. Bij een groot deel van de accommodaties bieden zij extra korting als je boekt met je mobiele telefoon. Wij hebben op deze manier meermaals percentages tussen de 10-12% korting gekregen op een accommodatie.
Sneller geld besparen op overnachtingen is bijna niet mogelijk.
Stap 4: onderhandel rechtstreeks met de accommodatie
Je hebt je ideale accommodatie gevonden en wil daar graag een aantal nachten verblijven. Controleer dan eerst de beschikbaarheid in deze periode via de boekingswebsites. Als de accommodatie de volledige periode beschikbaar is, boek dan enkel de eerste nacht via de boekingswebsite, in plaats van alle nachten.
De rest van de nachten boek je ter plekke bij de accommodatie. Onze ervaring met veel accommodaties is dat ze graag rechtstreeks zaken doen met jou als gast, zonder tussenkomst van een boekingswebsite. Zo hoeven zij geen commissie af te dragen. Op deze manier blijft er voor hen geld over om jou korting of een ander leuke extra geven. Je kunt natuurlijk ook direct contact opnemen met de accommodatie, zonder eerste en nacht via een boekingswebsite te boeken.
Hoeveel commissie berekenen boekingswebsites?
Boekingswebsites zoals Booking.com, Agoda en Expedia berekenen gemiddeld tussen de 15-20% commissie door aan accommodaties. Zij rekenen dit logischerwijs door aan jou als gast. Deze 15-20% kan dus de directe besparing voor jou zijn door een klein beetje extra moeite te doen.
Bij Airbnb ligt dit percentage op <5%. Bij het boeken via Airbnb betaal je als gast zelf al een extra bedrag per boeking aan administratiekosten. Ook hier kun je dus eenvoudig geld besparen op overnachtingen.
Nog meer redenen om rechtstreeks contact op te nemen met accommodaties
- Veel accommodaties plaatsen niet alle kamers op één boekingswebsite. Het kan dus zijn dat een accommodatie nog beschikbaar is, terwijl het online uitverkocht lijkt te zijn. Dit heeft verschillende redenen:
- Aanbieders willen niet afhankelijk zijn van één boekingswebsite
- Er wordt ´regelmatig´ misbruikt gemaakt van boekingswebsites door reizigers die alleen een boeking maken voor visa- doeleinden. De kamer wordt bijvoorbeeld een maand van tevoren geboekt, waardoor deze kamer de gehele periode als ‘vol’ staat geregistreerd. Enkele dagen voor de daadwerkelijke overnachting wordt de boeking gecanceld met als gevolg: een onverkochte kamer
- Er is meer flexibiliteit mogelijk in het annuleren of verschuiven van jouw boeking. In bovenstaande voorbeeld wil je een boeking maken voor 5-6 maart. Zoals je kunt zien is het niet mogelijk om na 1 maart 23:59 uur te cancelen of met de data te schuiven. Dit kost je dan het volledige bedrag. Rechtstreeks contact met de accommodatie kan voor extra flexibiliteit zorgen. Zij zijn vaker bereid je te helpen.
- Het is vaker mogelijk een gratis ontbijt of upgrade te krijgen, terwijl dit via de boekingssite niet wordt aangeboden.
- Accommodaties hebben regelmatig speciale aanbiedingen die niet worden doorgevoerd op de boekingswebsites. In Colombo, Sri Lanka hebben wij voor €10,- geslapen door te boeken via hun eigen website. Op booking.com stond deze accommodatie voor €23,- per nacht. Voor een verblijf van 3 nachten heeft ons dat dus bijna €40,- uitgespaart.
Besparen: voorbeeld uit de praktijk
Tijdens onze reis door Sri Lanka (januari – maart 2020) verbleven wij 7 nachten in Weligama. Wij zochten een sfeervolle uitvalsbasis voor onze surflessen.
- Stap 1: de accommodatie die wij op het oog hadden is te boeken via Booking.com, Agoda.com en Hostelworld.com en kost overal €38 euro per nacht. Voor de volledigheid, deze accommodatie is niet te boeken via Airbnb, Trivago en Expedia.
- Stap 2: een snel vergelijk leert ons dat je bij alle 3 de aanbieders gratis kunt annuleren tot enkele dagen voor aankomst. Agoda.com en Booking.com bieden daarnaast ook gratis ontbijt aan.
- Stap 3: bij het checken op de mobiele telefoon blijkt dat deze accommodatie in aanmerking komt voor mobiele korting. Dit bespaart ons dus zeer gemakkelijk 12% korting door te boeken met Booking.com. In plaats van €38,- per nacht, betaalden wij nu dus maar €33,50. Snel verdiend door een paar vergelijkingen te doen.
- Stap 4: Wij hebben alleen de eerste nacht met onze mobiele telefoon geboekt. Wel kunnen we al zien dat er nog voldoende aanbod is voor de resterende nachten. De accommodatie bevalt ons uitstekend en dus besluiten we tijdens het ontbijt met de eigenaar in gesprek gaan. Hij ontvangt ons graag de overige nachten en kan ons 18% extra korting geven per nacht. Oftewel zijn commissie die hij anders aan Booking.com zou moeten betalen.
Normale prijs voor 7 nachten: €266,00. Onze prijs voor 7 nachten: €198,00
We hebben hiermee €68,00 oftewel 25% korting op ons verblijf. Snel verdiend toch?
Redenen om wel gebruik te blijven maken van boekingswebsites
Toch boeken wij nog steeds regelmatig alle nachten voor een accommodatie rechtstreeks bij de gekozen boekingswebsite. Simpelweg om ons dit ‘gedoe’ te besparen. Ook hebben wij al vaker meegemaakt dat de accommodatie ter plekke helaas toch volgeboekt blijkt te zijn, waardoor het niet mogelijk is om bij te boeken. Ook zijn er accommodaties die juist wel hun complete kameraanbod verkopen via slechts één boekingswebsite. Daardoor boeken zij de kamers rechtstreeks in het boekingssysteem van de betreffende websites, en zijn extra’s niet mogelijk.
Daarnaast mag je natuurlijk niet vergeten dat je zonder de grote boekingswebsites vaak niet eens van het bestaan weet van veel unieke accommodaties. Accommodaties die jouw reis kunnen tot een wereldse reis kunnen maken.
Daarom, geld besparen op overnachtingen? Doe het met mate.
